ساخت فرم در ورد

ساخت فرم در ورد، یکی از ابزارهای پرکاربرد در محیط آفیس می باشد. با ساخت فرم در ورد، می توانید به صورت سریع و آسان فرم های متنوعی را برای جمع آوری اطلاعات یا ارائه گزارش های کاری ایجاد کنید. در این مقاله، به بررسی مراحل ساخت فرم در ورد می پردازیم.

ساخت فرم در ورد

همانطور که گفتیم ساخت فرم در ورد، ابزاری مفید برای جمع آوری اطلاعات و ایجاد ارتباط با مخاطبان و یکی از قابلیت های کاربردی نرم افزار ورد می باشد. با استفاده از فرم در ورد، می توانید از کاربران خود برای تکمیل اطلاعات مربوط به یک موضوع خاص، سوالاتی را پرسیده و پاسخ هایشان را جمع آوری کنید. در اینجا، ما به شما نحوه ساخت فرم در ورد را آموزش خواهیم داد.

1. ایجاد یک فایل جدید: برای ساخت فرم در ورد، ابتدا باید برنامه ورد را باز کنید و سپس در منوی فایل، گزینه “جدید” را انتخاب کنید. این گزینه در مرکز صفحه قرار دارد و شامل گزینه های مختلفی است که شما می توانید از آن ها استفاده کنید.
2. ایجاد یک فرم خالی: در قسمت “نوع مستند”، گزینه “فرم” را انتخاب کنید. این گزینه در بخش “از الگو” قرار دارد.
3. افزودن المان های فرم: برای افزودن المان های فرم، به منوی “دکمه ادغام” در بالای صفحه مراجعه کنید. در اینجا، می توانید مواردی مانند جعبه متن، کادر انتخاب، دکمه و… را انتخاب کنید.
4. قالب بندی فرم: برای قالب بندی فرم، می توانید از قابلیت های موجود در بخش “قالب بندی” استفاده کنید. در این بخش، می توانید قالب فرم را تغییر دهید، رنگ ها را تعیین کنید و فونت ها را انتخاب کنید.
5. ذخیره فرم: برای ذخیره فرم، به منوی “فایل” رفته و گزینه “ذخیره” را انتخاب کنید. پس از اینکه فرم شما ذخیره شد، می توانید آن را به صورت PDF یا فایل Word ذخیره کنید تا بتوانید آن را با دیگران به اشتراک بگذارید.
6. ارسال فرم: برای ارسال فرم به دیگران، می توانید از ایمیل یا شبکه های اجتماعی استفاده کنید. بهتر است پیش از ارسال فرم، آن را تست کنید تا مطمئن شوید که به درستی کار می کند.
7. جمع آوری پاسخ ها: برای جمع آوری پاسخ های فرم، می توانید از گزینه “مشاهده پاسخ ها” در منوی “دکمه ادغام” استفاده کنید. در این بخش، می توانید پاسخ های دریافت شده را مشاهده کنید و آن ها را به فایل Excel یا CSV تبدیل کنید.

در نهایت، ساخت فرم در ورد به شما اجازه می دهد تا به راحتی و به صورت سریع و آسان اطلاعات را جمع آوری کنید. برای بهبود فرم، شما می توانید از الگوهای موجود در ورد استفاده کنید یا الگوهای جدید ایجاد کنید. همچنین، می توانید از افزونه های مختلفی برای ورد استفاده کنید تا امکانات بیشتری را برای ساخت فرم های پیشرفته داشته باشید.

ویرایش فرم در ورد

ویرایش فرم در ورد، یکی از اصلی ترین قابلیت هایی است که می توانید در این برنامه استفاده کنید. با ویرایش فرم در ورد، می توانید به راحتی و به صورت سریع تغییرات مورد نیاز را در فرم خود ایجاد کنید. در این بخش، به بررسی مراحل ویرایش فرم در ورد می پردازیم.

• باز کردن فرم: برای ویرایش فرم در ورد، ابتدا باید آن را باز کنید. برای این کار، می توانید فایل فرم خود را در ورد باز کنید و یا از منوی “فایل” و سپس “باز کردن” استفاده کنید.
• انتخاب المان: برای ویرایش یک المان در فرم، باید آن را انتخاب کنید. برای این کار، می توانید روی المان مورد نظر کلیک کنید و یا از کلید “Tab” استفاده کنید تا به المان بعدی بروید.
• تغییرات المان: برای اعمال تغییرات در یک المان، می توانید از منوی “دکمه ابزار” و “دکمه متن” استفاده کنید. در این منو، می توانید تنظیمات مختلفی اعمال کنید مانند تغییر نام المان، اضافه کردن گزینه ها، تغییر نوع المان و غیره.
• افزودن المان: برای افزودن المان جدید به فرم، می توانید از منوی “دکمه ابزار” و “دکمه متن” استفاده کنید و سپس المان مورد نظر خود را انتخاب کنید.
• جابجایی المان ها: برای جابجایی المان ها در فرم، می توانید آن ها را به محل جدیدی که می خواهید منتقل کنید. برای جابجایی المان ها، می توانید از کلید “Ctrl” و “X” برای برش و سپس کلید “Ctrl” و “V” برای جایگذاری استفاده کنید.
• حفظ تغییرات: پس از جابجایی المان ها در فرم در نهایت تغییرات در فرم، برای حفظ تغییرات، می توانید از منوی “فایل” و سپس “ذخیره” یا “ذخیره به عنوان” استفاده کنید. همچنین، می توانید از کلید “Ctrl” و “S” برای ذخیره فرم استفاده کنید.
• اطمینان از صحت فرم: پس از اعمال تغییرات در فرم، باید اطمینان حاصل کنید که همه چیز به درستی کار می کند. برای این کار، می توانید فرم خود را تست کنید و گزینه های مختلفی را برای هر المان امتحان کنید. همچنین، می توانید از نمای طراحی فرم برای دیدن چگونگی نمایش فرم استفاده کنید.
• پرینت فرم: برای پرینت فرم، می توانید از منوی “فایل” و سپس “چاپ” استفاده کنید. در این منو، می توانید تنظیمات چاپ را اعمال کنید و سپس فرم خود را چاپ کنید.

با استفاده از مراحل فوق، می توانید به راحتی فرم خود را در ورد ویرایش کنید و به صورت سریع و آسان تغییرات مورد نیاز را ایجاد کنید. همچنین، با توجه به امکانات مختلفی که برای ساخت فرم در ورد وجود دارد، می توانید فرم های متنوعی برای جمع آوری اطلاعات یا ارائه گزارش های کاری ایجاد کنید.

برای مشاهده صفر تا صد آموزش نحوه فهرست نویسی در ورد، حتما مقاله آموزش فهرست نویسی در ورد را مطالعه کنید.

فرم استخدام در ورد

فرم استخدام در ورد (Word) معمولاً به عنوان یک الگوی استاندارد برای استخدام در شرکت‌ ها و سازمان‌ های مختلف استفاده می‌ شود. این فرم می‌ تواند شامل اطلاعاتی مانند نام، نام خانوادگی، آدرس، شماره تلفن، ایمیل و سوابق تحصیلی و کاری باشد. اطلاعات دیگری که ممکن است در فرم استخدام در ورد وجود داشته باشد عبارتند از:

پست شغلی: شما باید نام پست شغلی مورد نظر را در فرم استخدام درج کنید.

تاریخ شروع: شما باید تاریخ شروع کار خود را نیز در فرم استخدام درج کنید.

ساعت کاری: برخی شرکت‌ها ممکن است ساعت کاری خاصی داشته باشند که شما باید آن را در فرم استخدام ذکر کنید.

اگر می خواهید با مراحل کامنت نویسی در ورد به صورت مرحله به مرحله آشنا شوید، مقاله کامنت گذاشتن در ورد را از دست ندهید.

حقوق و مزایا: اطلاعات مربوط به حقوق و مزایا، مانند حقوق پایه، بیمه، تعطیلات و مرخصی نیز در فرم استخدام وارد می‌شود.

مهارت‌ ها: شما باید مهارت‌ های خود را در فرم استخدام وارد کنید تا کارفرما بتواند ارزیابی کند که آیا شما می‌ توانید انجام وظایف مرتبط با پست شغلی را برعهده بگیرید یا نه.

معرفی: در برخی شرکت‌ها، ممکن است بخواهید از فردی که شما را به این پست معرفی کرده است، در فرم استخدام ذکر کنید.

سوالات انتخابی: در برخی فرم‌ های استخدام، سوالات انتخابی مرتبط با پست شغلی و مهارت‌ های مورد نیاز آن، قرار داده شده است.

رزومه: شما می‌ توانید رزومه خود را به فرم استخدام ورد پیوست کنید.

پیشنهاد می کنیم برای کسب اطلاعات بیشتر مقاله ادغام پستی در ورد را مطالعه کنید.

در کل، فرم استخدام در ورد باید شامل اطلاعات کاملی باشد که کارفرما بتواند با استفاده از آن، تصمیم گیری در مورد استخدام شما را به راحتی انجام دهد. برخی از مواردی که ممکن است در فرم استخدام وجود داشته باشد عبارتند از:

سوابق کاری: در صورتی که تجربه کاری دارید، باید آن را در فرم استخدام وارد کنید. این اطلاعات شامل نام شرکت، پست شغلی، تاریخ شروع و پایان کار، وظایف انجام شده و مهارت‌های به دست آمده است.

سوابق تحصیلی: شما باید مدارک تحصیلی خود را در فرم استخدام وارد کنید. این اطلاعات شامل نام دانشگاه، مقطع تحصیلی، رشته تحصیلی و تاریخ فارغ التحصیلی است.

پیشنهادات و توصیه‌ نامه‌ ها: در صورتی که شما توصیه‌ نامه‌ هایی از شخصیت‌ های معتبر و یا پیشنهاداتی از کارفرمایان قبلی دارید، می‌ توانید آن‌ ها را در فرم استخدام وارد کنید.

اهداف شغلی: شما می‌ توانید در فرم استخدام اهداف شغلی خود را بیان کنید. این اطلاعات می‌ توانند به کارفرما در تصمیم گیری در مورد استخدام شما کمک کنند.

مدت زمان مورد نیاز برای استخدام: در برخی فرم‌ های استخدام، مدت زمان مورد نیاز برای شروع کار مشخص می‌ شود. این اطلاعات می‌ توانند به شما کمک کنند تا تصمیم گیری در مورد پذیرش یا عدم پذیرش پیشنهاد استخدام را انجام دهید.

اگر به دنبال یادگیری ورد هستید و می خواهید با محیط نرم افزار ورد ۲۰۰۷ به صورت تصویری آشنا شوید، حتما مقاله محیط ورد ۲۰۰۷ را مطالعه کنید.

اطلاعات تماس: شما باید اطلاعات تماس خود را در فرم استخدام وارد کنید. این اطلاعات شامل نام کامل، شماره تلفن، آدرس پست الکترونیکی و آدرس منزل یا محل کار است.

مهارت‌ ها و تخصص‌ ها: در فرم استخدام باید مهارت‌ ها و تخصص‌ های خود را وارد کنید. این اطلاعات می‌ توانند به کارفرما کمک کنند تا بهترین کاندیدای شغلی را انتخاب کنند.

حقوق و شرایط: برخی فرم‌ های استخدام حقوق و شرایط کار را مشخص می‌ کنند. شما باید این اطلاعات را با دقت مطالعه کنید و در صورت لزوم سوالات خود را مطرح کنید.

تاریخ شروع و پایان کار: در برخی فرم‌ های استخدام، تاریخ شروع و پایان کار قبلی خود را باید وارد کنید.

محل کار: در فرم استخدام باید محل کار مورد نظر خود را مشخص کنید. این اطلاعات می‌ توانند به کارفرما در تصمیم گیری در مورد استخدام شما کمک کنند.

اگر تمایل دارید در ایجاد فایل های ورد و پاورپوینت خود از یک فونت خاص استفاده کنید اما نمی دانید چگونه باید این کار را انجام دهید، پیشنهاد ما به شما مقاله ثابت کردن فونت در ورد می باشد.

پروژه‌ها و انجام شده‌ ها: در صورتی که پروژه‌ هایی در زمینه شغلی خود انجام داده‌اید، می‌ توانید آن‌ها را در فرم استخدام وارد کنید. این اطلاعات می‌توانند به کارفرما کمک کنند تا شما را بهتر بشناسند و تصمیم گیری در مورد استخدام شما را بهتر انجام دهند.

در حالت کلی، فرم استخدام در ورد باید شامل اطلاعاتی باشد که بتوان با استفاده از آن به راحتی تصمیم گیری در مورد استخدام شما انجام داد. برای موفقیت در استخدام، شما باید فرم استخدام خود را با دقت پر کنید و همه اطلاعات لازم را در آن وارد کنید.

طراحی فرم در word

طراحی فرم در ورد یکی از مهم‌ ترین قابلیت‌ های نرم‌ افزار ورد می‌ باشد. با استفاده از این قابلیت، کاربران می‌ توانند فرم‌ های مختلفی را طراحی کرده و برای استفاده در ادارات، شرکت‌ها، موسسات و … استفاده کنند. در این بخش از مقاله، قصد داریم به بررسی چند مورد از مهم‌ترین قابلیت‌ های طراحی فرم در word بپردازیم.

با شرکت در دوره ورد پیشرفته درمجتمع فنی آریا تهران که یکی از بهترین مراکز آموزشی در تهران می باشد، می توانید ورد را به صورت کاملا کاربردی ویژه بازار کار یاد بگیرید و در بهترین مراکز مشغول به کار شوید.

برای طراحی فرم در word باید مراحل زیر را دنبال کنید:

• انتخاب قالب فرم

این قابلیت به کاربران این امکان را می‌ دهد تا یکی از قالب‌ های پیش‌ فرض ورد را انتخاب کرده و در آن قالب فرم مورد نظر خود را طراحی کنند. این قابلیت باعث می‌ شود که کاربران زمان زیادی را در طراحی قالب فرم نگذارند و به سادگی و در کمترین زمان ممکن، فرم مورد نظر خود را طراحی کنند.

• اضافه کردن فیلدهای مختلف

در طراحی فرم در word، اضافه کردن فیلدهای مختلف، از جمله فیلدهای متنی، عددی، تاریخی و … از اهمیت بالایی برخوردار است. ورد به کاربران این امکان را می‌ دهد تا با استفاده از قابلیت اضافه کردن فیلد، فیلد مورد نظر خود را به فرم اضافه کنند. این قابلیت باعث می‌شود که کاربران بدون نیاز به آشنایی با برنامه‌نویسی، فرم‌ های پیچیده را طراحی کنند.

• تعیین خواص فیلدها

هر فیلد در فرم، خواصی مانند نوع، مقدار پیش‌فرض، اندازه و … دارد. ورد به کاربران این امکان را می‌ دهد تا با استفاده از قابلیت تعیین خواص فیلدها، خصوص هر فیلد را تعیین کنند. این قابلیت باعث می‌شود که کاربران بتوانند فیلدهای فرم را به‌صورت دقیق و مطابق با نیاز خود تعیین کنند.

• اضافه کردن دکمه‌ها

دکمه‌ ها به کاربران این امکان را می‌ دهند تا به‌ صورت دستی و یا خودکار، اطلاعات را در فرم ثبت کنند. در ورد، کاربران می‌ توانند با استفاده از قابلیت اضافه کردن دکمه، دکمه‌ هایی را به فرم اضافه کنند که بتوانند با کلیک بر روی آنها، اطلاعات را ثبت کنند.

در بسیاری از مواقع ممکن است یک قسمت از فایل ورد شما را صفحات خالی تشکیل دهند که علاقه داشته باشید پس از اتمام کار این صفحات را حذف کنید. اگر برای این کار نیاز به راهنمایی دارید، حتما مقاله حذف یک صفحه در ورد را مطالعه کنید.

• طراحی بخش‌های مختلف

در فرم‌ های بزرگ، طراحی بخش‌ های مختلف بسیار مهم است. ورد به کاربران این امکان را می‌ دهد تا با استفاده از قابلیت طراحی بخش، بخش‌ های مختلف فرم را به‌ صورت جداگانه طراحی کنند.

• استفاده از قالب‌های آماده

ورد به کاربران این امکان را می‌ دهد تا از قالب‌ های آماده برای طراحی فرم استفاده کنند. این قابلیت باعث می‌ شود که کاربران بدون نیاز به طراحی قالب فرم، فرم مورد نظر خود را طراحی کنند.

به‌ طور کلی، طراحی فرم در word بسیار آسان و ساده است و با استفاده از قابلیت‌ های مختلف، کاربران می‌ توانند فرم‌ های پیچیده و با کیفیتی را طراحی کنند.

پیشنهاد ویژه: طراحی سربرگ در ورد

فیلم آموزشی طراحی فرم در Word

در صورتی که به دنبال مشاهده فیلم آموزشی طراحی فرم در Word هستید، باید بگوییم که همکاران ما به زودی در این قسمت فیلم آموزشی طراحی فرم در Word را برای شما هنرجویان عزیز قرار خواهند داد.

استفاده از Template برای طراحی فرم در ورد

استفاده از Template برای طراحی فرم در ورد، به شما امکان می‌ دهد تا فرم‌ های متنوعی را با طرحی زیبا و یکنواخت، برای مخاطبین خود طراحی کنید. برای استفاده از Template برای طراحی فرم در ورد، می‌ توانید از روش زیر استفاده کنید:

انتخاب قالب: ابتدا باید یک قالب یا Template برای فرم خود انتخاب کنید. در ورد، می‌ توانید از قالب‌های پیش فرض و یا قالب‌های سفارشی استفاده کنید. برای انتخاب قالب در ورد، به قسمت “File” رفته و بر روی “New” کلیک کنید. سپس در پنجره باز شده، یکی از قالب‌های موجود را برای فرم خود انتخاب کنید.

با مراجعه به صفحه آموزش icdl می توانید پکیج آموزش icdl را به صورت رایگان دریافت کنید و فیلم های آموزشی رایگانی که در این صفحه قرار داده ایم را مشاهده کنید.

شخصی‌ سازی قالب: بعد از انتخاب قالب، باید آن را برای فرم خود شخصی‌ سازی کنید. برای این کار، می‌ توانید قسمت‌ های مختلفی از قالب را ویرایش کنید، مانند عنوان فرم، فیلدهای موجود، اندازه فونت و رنگ‌ های متن.

افزودن فیلدهای فرم: سپس باید فیلدهای مورد نیاز برای فرم خود را به قالب اضافه کنید. برای این کار، می‌ توانید از ابزارهای موجود در ورد مانند فیلد متنی، فیلد تاریخ، فیلد ایمیل و… استفاده کنید.

ذخیره فرم: در انتها، باید فرم خود را ذخیره کنید. برای ذخیره فرم در ورد، به قسمت “File” رفته و بر روی “Save” کلیک کنید. سپس نام فرم خود را وارد کرده و روی دکمه “Save” کلیک کنید.

با این روش، می‌ توانید به راحتی فرم‌ هایی را با طرحی زیبا و حرفه‌ ای طراحی کنید. همچنین، استفاده از قالب‌ های مختلف در ورد، به شما امکان می‌ دهد تا فرم‌ های متفاوتی را با طرحی یکنواخت، طراحی کنید. بهتر است قبل از شروع به طراحی فرم در ورد، به چند نکته توجه کنید:

برای آشنایی با صفر تا صد اصول تایپ کردن فرمول در نرم افزار ورد آفیس، به صفحه نوشتن کسر در ورد مراجعه کنید.

ابتدا، باید تصمیم بگیرید که فرم شما چه محتوایی دارد و چه اطلاعاتی از مخاطبین خود می‌ خواهید جمع آوری کنید. بهتر است قبل از شروع به طراحی فرم، یک لیست از فیلدهای مورد نیاز خود را تهیه کنید.

برای طراحی فرم، از رنگ‌ هایی استفاده کنید که قابل خواندن باشند و از ترکیب‌ های رنگی نامناسب پرهیز کنید. از فونت‌ هایی استفاده کنید که قابل خواندن باشند و به طرح فرم شما متناسب باشند.

قالب‌ های موجود در ورد، امکانات مختلفی را برای طراحی فرم به شما می‌ دهند. بهتر است قبل از شروع به طراحی، تمام قابلیت‌ های قالب را بررسی کنید و از آن‌ها استفاده کنید. برای افزودن فیلدهای فرم، می‌ توانید از ابزارهای موجود در ورد استفاده کنید و یا فیلدهای سفارشی خود را ایجاد کنید.

برای ذخیره فرم، بهتر است از قالب‌ هایی استفاده کنید که به صورت خودکار اطلاعات را ذخیره می‌ کنند و برای ذخیره فرم، نامی مناسب انتخاب کنید که با محتوای فرم مرتبط باشد. در کل، استفاده از قالب‌ های موجود در ورد، به شما امکان می‌ دهد تا فرم‌ هایی با طراحی زیبا و حرفه‌ ای طراحی کنید. با این حال، اگر به دنبال یک طرح منحصر به فرد هستید، می‌ توانید یک فرم سفارشی طراحی کنید و از قالب‌ های پیش‌فرض ورد استفاده نکنید.

اگر در هنگام کار با نرم افزار ورد با مشکل چرخاندن متن در ورد روبرو هستید، به مقاله چرخاندن متن در ورد آریا تهران مراجعه کنید.

استفاده از منوی Developer برای طراحی فرم در ورد

استفاده از منوی Developer برای طراحی فرم در ورد یک مجموعه ابزار برای توسعه دهندگان و برنامه نویسان است که به آنها اجازه می دهد تا فرم های تعاملی و قابل پر کردن را برای استفاده در Word ایجاد کنند. با استفاده از این منو، می توانید فرم هایی با المان هایی مانند جعبه متن، دکمه چک، منوی کشویی، تقویم و غیره طراحی کنید.

برای استفاده از منوی Developer برای طراحی فرم در ورد، ابتدا باید آن را به نوار ابزار Word اضافه کنید. برای فعال کردن گزینه Developer در ورد، به قسمت File رفته و گزینه Options را انتخاب کنید. سپس در پنجره تنظیمات Word، بر روی دکمه Customize Ribbon کلیک کرده و گزینه Developer را انتخاب کنید.

برای مشاهده آموزش مرحله به مرحله تنظیم فاصله خطوط و پاراگراف در ورد، به صفحه تنظیم فاصله خطوط در ورد مراجعه کنید.

در نهایت بر روی دکمه OK کلیک کنید تا تغییرات اعمال شود. حالا با کلیک بر روی گزینه Developer در نوار ابزار، می توانید به منوی Developer دسترسی پیدا کنید و با استفاده از ابزارهای موجود در آن، فرم مورد نظر خود را طراحی کنید. برای مثال، برای اضافه کردن یک جعبه متن به فرم، باید از ابزار Text Box در منوی Developer استفاده کنید و سپس محل مورد نظر برای قرار دادن جعبه متن را در فرم انتخاب کنید.

پس از طراحی فرم، می توانید آن را ذخیره و به عنوان یک قالب برای استفاده در آینده، ذخیره کنید.

اگر به دنبال یادگیری پرکاربردترین کلیدهای میانبر در ورد هستید، مقاله کلید میانبر نرم افزار ورد را از دست ندهید.

نحوه ی ذخیره ی فرم طراحی شده در ورد

بعد از طراحی فرم در ورد، نحوه ی ذخیره ی فرم طراحی شده در ورد به شرح زیر می باشد:

برای ذخیره آن می توانید روی منوی File در بالای صفحه کلیک کنید. گزینه Save As را انتخاب کنید. در پنجره Save As، یک نام برای فرم خود تعیین کنید.

در قسمت Save as type، گزینه Word Template (*.dotx) را انتخاب کنید. محل ذخیره فایل را انتخاب کرده و بر روی دکمه Save کلیک کنید.

حال فرم شما به عنوان یک قالب Word ذخیره شده است و می توانید آن را در آینده برای ایجاد فرم های مشابه استفاده کنید. همچنین، می توانید از قالب فرم ذخیره شده خود برای ایجاد سند جدید با فرمت مشابه استفاده کنید، بطوریکه تمام المان های طراحی شده در قالب شما در سند جدید نیز وجود خواهند داشت.

جمع بندی

یکی از سوالات پرتکراری که توسط بسیاری از کارآموزان پرسیده می شود این است که چگونه در ورد (word) فرم بسازیم؟ اگر شما هم به دنبال آموزش ساخت فرم در ورد ۲۰۱۶ و دیگر نسخه های ورد هستید، در این مقاله به آموزش طراحی فرم در ورد ۲۰۰۷، ۲۰۱۳، ۲۰۱۶ پرداخته ایم.

سوالات متداول