وظایف حسابداری بازرگانی

وظایف حسابداری بازرگانی، بازرگانی موسسه است که به قصد تحصیل سود به خرید و فروش و یا در واقع معامله نوع خاصی یا انواع از مواد خام فرآورده های کشاورزی و کالاهای ساخته شده اشتغال دارد این گونه موسسات معمولاً در شکل و محتوای اجناسی که خریداری می کنند و می فروشند تغییر نمی‌دهد در حسابداری بازرگانی ما با ۶ حساب جدید که مربوط به فعالیت اصلی موسسه بازرگانی می‌باشند برخواهیم خورد که با عنوان های زیر بیان می شوند

حسابداری خرید و حسابداری فروش و حساب برگشت از خرید و تخفیفات و تخفیفات نقدی خرید حساب برگشت از فروش و تخفیفات و تخفیفات نقدی فروش که سعی خواهد شد قبل از آنکه این حساب ها را تعریف کنیم از دیدگاه حسابداری ماهیت و نحوه افزایش و کاهش این حساب‌ها را بررسی کنیم و در نهایت به تعریف این حسابها بپردازیم

پیشنهاد ویژه: آموزشگاه آریا تهران بهترین آموزشگاه حسابداری با به کار گیری با تجربه ترین و مجرب ترین اساتید حسابداری

حساب خرید چیست

بررسی حساب خرید یکی از وظایف حسابداری بازرگانی محسوب می شود، که یک حساب با ماهیت بدهکار می باشد که با ثبت بدهکار افزایش و با ثبت بستانکار کاهش خواهد یافت، حساب خرید حسابی است که بهای کالاهای خریداری شده در یک دوره مالی اعم از خرید نقدی و نسیه در آن ثبت می گردد و در واقع با خرید کالا ثبت بدهکار می گردد به عنوان مثال شما یک فروشگاه لوازم صوتی دارید برای مغازه خود از یک عمده فروش ۵ عدد رادیو را جمعا به مبلغ ۵۰ هزار تومان به صورت نقدی خریداری میکنید روادید مالی و فوق به صورت زیر در دفاتر روزنامه و کل باید انعکاس یابد

حساب فروش چیست

حساب فروش حسابی است که ماهیت بستانکار دارد و با ثبت پست آن کار افزایش پیدا خواهد کرد و با ثبت بدهکار کاهش داده می شود، موسسات بازرگانی با فروش کالای خود درآمد کسب می‌کنند که درآمد حاصله در حساب فروش و فروش کالا ثبت می شود و حساب فروش سالی است که معادل قیمت فروش کالاهایی که در طول دوره مالی به صورت نقدی و نسیه به فروش می رسد بستانکار می شود و هم چنان که اشاره شد حساب فروش ماهیت بستانکار داشته و با ثبت بستانکار افزایش یافته و با ثبت بدهکار کاهش می‌یابد

حساب برگشت از خرید و تخفیفات

این حساب دقیقا همانند نام خود با نام حساب خرید می باشد یعنی ماهیت پستان کار دارد و با ثبت بستانکار افزایش و ثبت بدهکار کاهش خواهد یافت

پیشنهاد ویژه: آموزش حسابداری در آموزشگاه آریا تهران، بهترین آموزشگاه حسابداری در تهران، و ارائه مدرک فنی و حرفه ای حسابداری در کمترین زمان

حساب برگشت از فروش و تخفیفات

کسی که وظایف حسابداری را انجام می دهد، یاید با مفهوم حساب برگشت از فروش و تخفیفات آشنایی داشته باشد، این حساب بابت قیمت فروش کالای برگشتی از طرف مشتریان و یا تخفیف اعطایی به آنان به علت علوم و نقص کالا می باشد که این حساب با برگشت فروش بدهکار خواهد شد

همچنان که گفته شد حساب فوق الذکر ماهیت بدهکار داشته و با ثبت بدهکار افزایش می یابد در ضمن باید اشاره کرد که با استفاده مشتریان از تخفیفات نقدی فروش که در فروش های مشروط ایجاد می شود حساب تخفیفات نقدی فروش بدهکار میشود

تا به اینجا بخش زیادی از حسابداری موسسات بازرگانی آشنا شدید اگر چند مطلب دیگر را در ارتباط با موسسات بازرگانی یاد بگیرید حسابداری موسسات بازرگانی را هم آموزش خواهید دید و به عنوان یک حسابدار ورزیده و میتوانید در موسسات بازرگانی کار کنیم اول آنکه بتوانید سودوزیان را در موسسات بازرگانی محاسبه کنید و دوم آنکه بتوانید چرخه حسابداری را در موسسات بازرگانی که با موسسات خدماتی به صورت جزئی اختلاف دارد تکمیل کنید و سوم اینکه بتوانید با استفاده از کاربرگ صورتهای مالی را تهیه کنید

روش نگهداری حساب موجودی کالا

در موسسات بازرگانی اصولاً بخش زیادی از دارایی‌ها را موجودی کالا تشکیل می‌دهد بنابراین منطقی است که کنترل موجودی ها و حساب و کتاب آنها از اهمیت خاصی برخوردار باشد و صاحبان سرمایه در موسسات بازرگانی سعی کنند اطلاعات زیادی در ارتباط با موجودی کالا خریداری داشته باشند و در نتیجه علم حسابداری سعی کرده است نیاز آنها را به نحو ممکن برآورده سازد و به همین دلیل حسابداری دو روش را برای نگهداری حساب موجودی کالا در موسسات بازرگانی پیشنهاد کرده است

یک روش ثبت دائمی موجودی کالا و دوم روش ثبت ادواری موجودی کالا

روش ثبت دائمی موجودی کالا

در این روش همواره خرید و فروش کالا در حسابی به نام موجودی کالا ثبت می‌شود و دیگر حسابهای به نام خرید و فروش استفاده نمی‌شود بلکه کالای خریداری شده به حساب موجودی کالای بدهکار و قیمت تمام شده کالای فروش رفته از حساب موجودی کالا خارج و بستانکار می شود معمولاً این روش در موسساتی که هر لحظه می خواهد حساب موجودی کالای خود را به صورت دقیق داشته باشند مورد استفاده قرار می گیرند

در این موسسات معمولاً قیمت موجودی کالا بسیار گران و یا حجم کالا زیاد و دفعات گردش خرید و فروش آنها کم می باشد مانند طلا فروشی ها و همانند بنگاه های معاملات اتومبیل در اینجا نکته ظریف و جالب وجود دارد و آن این است که اتومبیل برای یک شرکت تولیدی و خدماتی به عنوان دارایی های ثابت شناخته می شود چون کار اصلی و فعالیت اصلی موسسه خدماتی و تولید است ولی اتومبیل برای بنگاه معاملات موجودی کالا می باشد و باید توجه داشته باشید که برای کلیه موسسات و همین صورت میباشد یعنی هر نوع دارایی که یک موسسه خرید و فروش آن موضوع تجارت و بازرگانی آن موسسه باشد موجودی کالا محسوب می شود

روش ثبت ادواری موجودی کالا چگونه است

در روش ثبت ادواری موجودی کالا موسسات حساب موجودی کالای خود را در اولدور دارند اگر اولین سال فعالیت باشد که حساب موجودی اول دوره ی صفر می باشد و در طی دوره مالی همچنان که یاد گرفتید خرید کالا به حساب خرید و فروش آن را به حساب فروش به قیمت فروش بازار منظور می‌نماید

پیشنهاد ویژه: برای شرکت در کلاس حسابداری با همکاران ما در آموزشگاه آریا تهران تماس بگیرید

بهای تمام شده کالای آماده فروش چیست

اگر مبلغ موجودی کالای ابتدای دوره را در موسسات بازرگانی با قیمت تمام شده کالای خریداری شده طی دوره حساب خلیج جمع‌کنیم بهای تمام شده کالای آماده فروش به دست خواهد آمد، یعنی تعیین می‌کنیم جمعاً چه مقدار کالا برای فروش آماده داریم و می‌توانیم به فروش رسانید

بهای تمام شده کالای فروش رفته چیست

بهای تمام شده کالای فروش رفته از حساب فروش تعیین می‌شود ولی با حساب فروش اختلاف دارد یعنی در حساب فروش ما مبلغ فروش را ثبت می‌کنیم و در مفهوم بهای تمام شده کالای فروش رفته به منظور ما بهای خرید کالایی است که فروش رفته است

هزینه استهلاک چیست

هزینه استهلاک هم جز دیگری از وظایف حسابداری بازرگانی محسوب می شود، دارایی های ثابت با گذشت زمان و با استفاده شدند دچار فرسایش و کهنگی و فرسودگی ناشی از استفاده خواهند شد و به تدریج فایده خود را از لحاظ انجام دادن عملیات یک موسسه از دست میدهند

حسابداری سر می کند این کاهش فایده رسانی دارایی های ثابت را به روش معقول و منطقی محاسبه کند که به آن هزینه استهلاک می گویند البته حسابداری استهلاک را به صورت زیر تعریف کردند استهلاک یعنی سرشکن کردن و تخصیص دادن بهای تمام شده دارایی ثابت به طریقی معقول و منظم به دوره استفاده از آن می باشد البته گفته شد حسابداری سعی می‌کند هزینه استهلاک داراییهای ثابت را محاسبه کند بنابراین برای محاسبه این هزینه از روش های مختلفی استفاده می کنند که تنها یک روش در آن آن به صورت مستمر استفاده می شود

هزینه استهلاک = ارزش اسقاط – بهای تمام شده دارایی ثابت / عمر مفید دارایی

تهیه کاربرگ در موسسات بازرگانی

تهیه کاربرگ در موسسات بازرگانی به طور عمده مانند موسسات خدماتی می باشد و اما چند مورد وجود دارد که باید لزوماً به آنها توجه شود و برخورد خاصی با آنها شود که ابتدا آنها را بیان خواهیم نمود، ضمن این که تهیه کاربرگ یک قسمت دیگر از وطایف حسابداری بازرگانی می باشد.

در تهیه کاربرگ موسسات بازرگانی در بخش تراز آزمایشی نکته خاصی وجود ندارد بلکه همانند کاربری موسسات خدماتی اطلاعات تراز آزمایشی را ثبت می کند اما در ستون اصلاحات رعایت نکات زیر ضروری می باشد

با توجه به اینکه در طی عملیات تغییرات در موجودی کالا در حساب خرید و فروش انجام داده‌ایم و در آخر دور موجودی پایان دوره را شمارش کرده و مقدار موجودی کالای پایان دوره را محاسبه کرده‌ایم در ستون تراز آزمایشی همیشه حساب موجودی کالا موجودی کالای اول دوره می باشد و ما در تراز آزمایشی اصلاح شده باید موجودی کالا را در پایان دوره بنویسیم یعنی در واقع ثبت به صورت زیر انجام خواهد پذیرفت

خلاصه حساب سود و زیان xx

موجودی کالای اول دوره xx

و مجدداً حساب موجودی کالای پایان دوره را پس از شمارش تعیین و ایجاد کرده و در تراز آزمایشی اصلاح شده مانده و موجودی کالای پایان دوره باید نوشته شود

 تخفیف تجاری چیست

تخفیف تجاری هم برای حسابداری که وظایف حسابداری بازرگانی را بر عهده دارد الزامی می باشد،  گاهی فروشنده کالا را به قیمتی ارزان تر از قیمت مندرج در فهرست بهای و کاتالوگ به خریدار اعطا می‌کند که این می‌تواند به دلایلی چون جلب مشتری و جذب خریداران عمده باشد در حال اینگونه تخفیفات در دفاتر نشان داده نمی‌شود بلکه خریدار کالا را به قیمت تمام شده یا در واقع مبلغ پولی که می پردازد در دفاتر ثبت می‌کند و فروشنده نیز به همین منوال عمل می نماید

منظور از تخفیف چانه زنی چیست

گاهی خریدار از اسمش پیداست در زمان خرید تخفیف‌های از فروشنده می گیرد که به آن تعریف چانه زنی روی این و تحقیقات نیز در دفاتر نشان داده نمی شود

منظور از تخفیف نقدی چیست

گاهی فروشنده کالا را به صورت نسیه به خریدار می فروشند که مهلت برای پرداخت مبلغ فاکتور فروش نمی کند و ما برای تزریق وصول مطالبات خود به مشتریانی که مردم و فاکتور را پیش از موعد و طی مدتی معین از تاریخ صدور فاکتور پرداخت می‌نمایند تخفیف در نظر می‌گیرد که با آن تخفیف نقدی گویند

منظور از تخفیف به علت عیب و نقص چیست

یکی دیگر از تخفیفات که در حسابداری نشان داده می‌شود و در دفاتر به ثبت می‌رسد تخفیف به علت عیب و نقص می باشد گاهی بعد از معامله آشکار می شود که کالای مورد معامله ای داشته است و خریدار در زمان معامله از آن اطلاع نداشته و یا گاهی کالا قبل از تحویل خریدار آسیب می بیند که خریدار حق دارد معامله را فسخ کند و کالا را برگرداند و در چنین حالی بعضی اوقات خریدار سنگ کند با گرفتن تخفیف از فروشنده کالا را بپذیرد و معامله را فسخ کند و کالا را برگرداند و در چنین حالی بعضی اوقات خریدار سنگ کند با گرفتن تخفیف از فروشنده کالا را بپذیرد و معامله را فصل نکنند این نوع تخفیف را به علت عیب و نقص گویند که مانند تخفیف نقدی با آن برخورد می‌شود و در دفاتر نشان داده می شود