تبدیل سطر به ستون در اکسل و برعکس

در حین کار با اکسل ممکن است با مشکلاتی مواجه شوید که یکی از آنها می تواند تبدیل سطر به ستون در اکسل باشد. پس اگر قصد انتقال داده های اکسل از سطر به ستون و یا برعکس را دارید به جای درستی آمده اید. در این مقاله به آموزش تبدیل سطر به ستون در اکسل و برعکس به صورت کامل پرداخته ایم.

تبدیل سطر به ستون در اکسل

برگرداندن سطر و ستون در اکسل کاری است که برای بسیاری از کاربران آشنا می باشد. اغلب اوقات شما یک جدول پیچیده می سازید اما سپس متوجه می شوید که چرخاندن آن برای ارائه داده ها در نمودارها بهتر است.

دو روش آسان برای تبدیل ردیف به ستون در اکسل وجود دارد که در زیر به آنها اشاره کرده ایم:

• روش ۱: عوض کردن جای سطر و ستون در اکسل با استفاده از Paste Special.
• روش ۲: عوض کردن جای سطر و ستون در excel با استفاده از تابع TRANSPOSE

اگر می خواهید اکسل را به صورت حرفه ای یاد بگیرید پبشنهاد می کنیم در دوره اکسل مقدماتی تا پیشرفته آریا تهران شرکت کنید.

تبدیل سطر به ستون و برعکس در اکسل با تابع TRANSPOSE

یکی از سریع‌ترین راه ها برای تغییر سطر و ستون در اکسل، استفاده از فرمول TRANSPOSE می باشد. این فرمول جابجایی سطر و ستون در اکسل اتصالات به داده های اصلی را حفظ می کنند. همانطور که از نامش پیداست، TRANSPOSE که تابع و ابزار تبدیل سطر به ستون در اکسل می باشد به طور ویژه برای انتقال داده ها در اکسل طراحی شده است.
با استفاده از تابع TRANSPOSE، جدول تبدیل شده به طور خودکار داده های خود را تغییر می دهد، به این معنی که هر زمان که کاربر داده های جدول اصلی را تغییر داد، به طور خودکار مراحل تغییر جای سطر و ستون در اکسل را انجام می دهد.

=TRANSPOSE(array)

برای انتقال یک سطر به ستون در اکسل، مثال زیر را در نظر بگیرید، همانطور که در شکل آورده ایم، نام شرکت، مکان و تعداد کارکنان قرار گرفته است.

در صورتی که اطلاعات کافی درمورد اکسل و محیط آن ندارید، پیشنهاد می کنیم مقاله اکسل چیست را مطالعه کنید.

مراحل جابجایی سطر و ستون در اکسل با استفاده از فرمول TRANSPOSE به شرح زیر می باشد:

• ابتدا تعداد سطرها و ستون های جدول اکسل را بشمارید، و سپس همان تعداد سلول خالی را انتخاب کنید، اما مطمئن شوید که باید سطرها را به ستون‌ها منتقل کنید تا سلول‌های خالی در جهت مخالف انتخاب شوند.

اگر می خواهید بدانید تابع FIND و SEARCH در اکسل چه کاربردی دارند و چگونه باید از آن ها استفاده کرد، مقاله سرچ در اکسل را مطالعه کنید.

• در اولین سلول خالی، میبایست فرمول TRANSPOSE را در اکسل وارد کنید.

• برای اینکه این فرمول به سلول‌های خالی دیگر اعمال شود، باید کلیدهای میانبر Ctrl + Shift + Enter را فشار دهید. به این صورت فرآیند تعویض سطر و ستون در اکسل به راحتی شکل گرفت.

پیشنهاد ویژه: تبدیل عدد به حروف در اکسل

تبدیل چند سطر به یک ستون در اکسل با تابع TRANSPOSE

در شکل زیر می توانید مشاهده کنید که چندین ردیف در یک ستون وجود دارد. در ادامه به آموزش نحوه تبدیل چند سطر به یک ستون در اکسل خواهیم پرداخت.

برای دانلود نمونه سوالات اکسل می توانید به صفحه نمونه سوالات عملی اکسل با جواب pdf آریا تهران مراجعه کنید.

همانطور که گفتیم از تابع TRANSPOSE میتوانید برای تبدیل چندین ردیف به یک ستون در اکسل استفاده کنید. در این روش باید ردیف های جداگانه را به ستون تبدیل کنید. پس مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید.

• ابتدا باید یک سلول جدید به عنوان مثال در G5 بسازید که در آن می خواهید ستون واحد ایجاد کنید. در اینجا، شما باید به اندازه کافی سلول در یک ستون نگه دارید تا تمام مقادیر ذخیره شوند.
• در مرحله بعد مانند تصویر باید فرمول زیر را در سلول G5 قرار دهید. سپس Enter را بزنید.

=TRANSPOSE(C4:E4)

• سپس فرمول روبه رو را در سلول G8 قرار دهید: =TRANSPOSE(C5:E5)

• دوباره Enter را بزنید.

برای مشاهده کامل ترین فیلم آموزش رایگاه حقوق و دستمزد در اکسل، به صفحه آموزش حقوق و دستمزد در اکسل مراجعه کنید.

• مراحل قبل را دوباره تکرار کنید اما این دفعه فرمول =TRANSPOSE(C6:E6) را در سلول G11 قرار دهید.

اگر می خواهید بدانید تبدیل تاریخ شمسی به میلادی و برعکس در اکسل چگونه انجام می شود، مقاله تبدیل تاریخ شمسی به میلادی در اکسل می تواند بهترین راهنمای شما باشد.

تبدیل سطر به ستون در اکسل با استفاده از Paste Special

این روش ساده ترین راه برای تبدیل سطر به ستون اکسل میباشد که در ادامه مراحل آن را یاد خواهیم گرفت.

1. داده های اصلی را با فشردن Ctrl + Home و سپس Ctrl + Shift + End انتخاب کنید.
2. سلول های انتخاب شده را با راست کلیک کردن و انتخاب گزینه Copy و یا با فشار دادن Ctrl + C کپی کنید.
3. سپس اولین سلول مدنظر را انتخاب کنید.
4. روی سلول مدنظر راست کلیک کنید و Paste Special را انتخاب کنید، سپس روی Transpose کلیک کنید.

پیشنهاد ویژه: اضافه کردن ستون و ردیف در اکسل

تبدیل ستون به سطر در اکسل

برای تبدیل ستون به سطر در اکسل میتوانید از روش هایی که برای تبدیل سطر به ستون در اکسل گفتیم استفاده کنید. اما پیشنهاد ما این است که از روش کپی و پیست کردن برای انجام این کار استفاده کنید که در ادامه به توضیح آن می پردازیم.

• ابتدا کل داده ها را انتخاب کنید و به تب Home بروید.
• سپس، روی گزینه Copy در بخش Clipboard کلیک کنید، و یا کلیدهای CTRL + C را برای کپی کردن داده ها فشار دهید.

پیشنهاد ویژه : راست چین و چپ چین کردن اکسل

• بر روی هر سلول خالی که می‌خواهید کلیک کنید.
• در مرحله بعد گزینه Paste در قسمت Clipboard را انتخاب کنید.

اگر به دنبال مشاهده آموزش ثابت کردن سطر و ستون ها در صفحه اکسل هستید، مقاله فریز کردن در اکسل بهترین راهنمای شما در این زمینه می باشد.

• سپس مانند تصویر زیر گزینه Transpose را انتخاب کنید.

اگر می خواهید با نحوه اضافه کردن چند ردیف یا ستون در موقعیت های مختلف آشنا شوید، پیشنهاد ما به شما مطالعه مقاله اضافه کردن ستون و ردیف در اکسل می باشد.

به همین راحتی فرآیند تبدیل ستون به ردیف در اکسل انجام شد. اگر همچنان سوالی در این زمینه دارید در بخش نظرات آن را مطرح کنید، تیم آریا تهران در اسرع وقت پاسخگوی شما خواهند بود.

پیشنهاد ویژه: تبدیل پی دی اف به اکسل

جمعبندی

در این مقاله آموزشی سعی کردیم به نحوه تغییر سطر و ستون در اکسل، تبدیل سطر به ستون در اکسل و ستون به سطر، تبدیل سطر به ستون در ورد، تبدیل سطر به ستون و برعکس در اکسل و تبدیل یک ستون به چند ستون در اکسل بپردازیم. امیدواریم این مقاله برای شما مفید بوده باشد.

سوالات متداول