اضافه کردن ستون و ردیف در اکسل

یکی از رایج ترین مسائلی که ممکن است در هنگام کار با نرم افزار پرکاربرد اکسل با آن روبرو شوید، اضافه کردن ستون و ردیف در اکسل و همچنین نحوه تعیین تعداد سطر و ستون در اکسل می باشد که در این مقاله قصد داریم به طور کاملا کاربردی و تصویری درمورد نحوه اضافه کردن سطر و ستون به جدول در اکسل با شما صحبت کنیم.

سطر و ستون در اکسل چیست

زمانی که به شیت کاری اکسل نگاه می کنید تعداد زیادی جدول یا سلول مستطیل شکل کنار هم را مشاهده می کنید که هر کدام برای انجام کارهای متفاوتی استفاده می شود و به آن سطر و ستون اکسل گفته می شود.

یکی از چالش هایی که بسیاری از افراد در حین کار با نرم افزار اکسل با آن روبرو هستند، طریقه اضافه کردن جدول در اکسل می باشد که در این مقاله قصد داریم نحوه اضافه کردن جدول در اکسل را به طور کامل به شما توضیح دهیم.

اگر شما هم می خواهید بدانید طریقه اضافه کردن سلول در اکسل چگونه است، تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید.

اضافه کردن ستون در اکسل

یکی از پرتکرارترین سوالاتی که توسط کارآموزان کلاس های اکسل از ما پرسیده می شود این است که نحوه اضافه کردن ستون در اکسل چگونه است؟ در پاسخ به این سوال باید بگوییم که برای اضافه کردن سطر و ستون در اکسل روش های مختلفی وجود دارد که در این مقاله قصد داریم تمامی روش ها را بررسی کنیم.

روش اول اضافه کردن ستون در اکسل

برای اضافه کردن ستون به جدول در اکسل ابتدا می بایست مکانی که قصد دارید ستون به آن اضافه شود را انتخاب کنید. سپس وارد تب Home شوید و از قسمت Cell از بین گزینه های موجود گزینه Insert را انتخاب نمایید.

حال برای شما لیستی باز می شود که می توانید از بین گزینه هایی که مشاهده می کنید، گزینه insert sheet columns را انتخاب نمایید. در آخر در بخشی که مشخص کرده اید، یک ستون به کل ستون ها اضافه می شود.

اگر به دنبال کامل ترین پکیج نمونه سوالات اکسل به صورت عملی، تستی و تشریحی هستید، حتما به صفحه نمونه سوال عملی اکسل مراجعه کنید.

روش دوم اضافه کردن ستون در اکسل

در روش دوم که سریع ترین روش ایجاد ستون در جدول اکسل می باشد، شما ابتدا باید محلی که قرار است ستون به آن اضافه شود را انتخاب کنید. این قسمت می تواند یک ستون از ستون های موجود در جدول اکسل باشد. شما می بایست دکمه Ctrl و + را از بخش ماشین حساب کیبورد بزنید.

روش سوم اضافه کردن ستون در اکسل

در این روش شما باید پس از آنکه ستون مورد نظر خود را انتخاب کردید، کلیک راست کنید و از بین گزینه های موجودی که مشاهده می کنید، گزینه insert را بزنید و ستون جدید را در سمت راست یا چپ ستون مورد نظر اضافه کنید.

اگر به دنبال یادگیری نحوه آموزش حقوق و دستمزد در اکسل هستید تا بتوانید در زمینه حسابداری حرفه ای شوید، پیشنهاد می کنیم به صفحه آموزش حقوق و دستمزد مراجعه کنید.

اضافه کردن ردیف در اکسل

تا به اینجا با نحوه اضافه کردن ستون در اکسل آشنا شدید. حال شاید این سوال برایتان ایجاد شود که چگونه به جدول اکسل سطر اضافه کنیم؟ برای اضافه کردن سطر در اکسل راه های مختلفی وجود دارد که با در ادامه می توانید با تمامی روش ها آشنا شوید.

روش اول اضافه کردن ردیف در اکسل

در روش اول برای اضافه کردن سطر به جدول در اکسل باید در قسمت بالا تب Home را انتخاب کنید. سپس از قسمت Cells گزینه insert را انتخاب نمایید. حال لیستی را مشاهده خواهید کرد که از میان گزینه های موجود باید گزینه insert sheet Rows را انتخاب کنید تا در این صورت یک سطر به سطرهای موجود اضافه شود.

روش دوم اضافه کردن ردیف در اکسل

در روش دوم اضافه کردن ردیف به جدول در اکسل شما می بایست کلیدهای ترکیبی Ctrl+دکمه پایین+دکمه + را از قسمت ماشین حساب کیبورد بزنید. شما با این کار یک سطر به سطرهای موجود با ساده ترین و سریع ترین روش ممکن اضافه کرده اید.

روش سوم اضافه کردن ردیف در اکسل

در روش سوم برای اضافه کردن سطر در اکسل، باید ابتدا سطر مورد نظر را انتخاب کرده و سپس روی آن کلیک راست کنید و گزینه insert را انتخاب نمایید.

علت اضافه نشدن ستون در اکسل

در بسیاری از مواقع ممکن است در هنگام ایجاد ستون ردیف در اکسل با ارورهایی روبرو شوید و این امر کار را برای شما کمی سخت کند. در این بخش قصد داریم علت اضافه نشدن ستون در اکسل را به طور کامل بررسی کنیم و راه خل آن را به شما عزیزان ارائه دهیم.

اگر قصد دارید اطلاعات کامل و جامعی درمورد نرم افزار اکسل و کاربردهای آن بدست آورید، حتما مقاله اکسل چیست را مطالعه کنید.

تغییر نام پوشه در اکسل

یکی از ارورهایی که ممکن است در هنگام ایجاد سلول در سلول اکسل با آن روبرو شوید، به دلیل تغییر نام پوشه در اکسل می باشد. برای رفع مشکل طولانی بودن اسم فایل اکسل می توانید نام فایل اکسل را کوتاه تر ذخیره کنید و می توانید بعد از تغییر نام فایل اکسل آن را مجدد باز کنید و مشکل را بررسی کنید.

برداشتن قفل سلول اکسل

یکی دیگر از مهم ترین علت اضافه نشدن ستون در اکسل مربوط به برداشتن قفل سلول اکسل می باشد. زمانی که برای سلولی از اکسل از قابلیت cell protection استفاده شده باشد، داده هایی که در این سلول ها وجود دارد محافظت می شود و زمانی که سلولی از این قابلیت استفاده کند، شما نمی توانید سلول و ستون جدیدی را به اکسل مورد نظر اضافه کنید.

پیشنهاد ویژه : تبدیل عدد به حروف در اکسل

برای رفع این مشکل باید تمامی سلول های شیت را انتخاب کرده و سپس ctrl+a را با هم فشار دهید تا همه سول ها انتخاب شوند. روی محدوده انتخاب شده کلیک راست کنید و از بین گزینه های موجود Format cells را انتخاب کنید.

در این مرحله برای شما پنجره ای باز می شود که باید از بین گزینه های موجود Format cells را انتخاب کنید. در این قسمت برای شما پنجره ای باز می شود که باید تب Protection را انتخاب کنید و در صورتی که تیک گزینه Locked فعال باشد می بایست آن را غیرفعال کنید.

رفع Unmerge ردیف‌ها و ستون‌ها

در بسیاری از مواقع ارور ایجاد ستون ردیف در اکسل به دلیل رفع Unmerge ردیف‌ها و ستون‌ ها می باشد. در برخی مواقع ممکن است برای ادغام کردن سلول های یک ستون یا ردیف، از گزینه Merge استفاده کنید که با این کار با ارور To prevent possible loss of data مواجه خواهید شد.

در این صورت برای رفع مشکل باید ستون ها و سطر هایی که ادغام شده اند را unmerge کنید. برای این کار لازم است تا سطر و یا ستون مورد نظر را انتخاب کرده و از تب Home گزینه Merge & Centerرا بزنید. پس از انجام این کار فایل اکسل خود را ببنید و مجددا راه اندازی کنید تا مشکل به طور کامل برطرف شود.

اگر می خواهید بدانید تبدیل تاریخ شمسی به میلادی و برعکس در اکسل چگونه انجام می شود، مقاله تبدیل تاریخ شمسی به میلادی در اکسل می تواند بهترین راهنمای شما باشد.

تغییر فرمت فایل

یکی دیگر از ارور هایی که ممکن است در حین انجام اقدامات مربوط به Insert Row & Column با آن روبرو شوید، به دلیل تغییر فرمت فایل ذخیره شده از XLS به XLSX ، XLSM یا CSV می باشد.

برای رفع این مشکل شما می بایست از منوی بالای نرم افزار اکسل گزینه file را انتخاب کرده و از بین گزینه های موجود گزینه Save as را انتخاب کنید. در این بخش می توانید فرمت فایل خود را به هریک از فرمت های تعریف شده در قسمت بالا تغییر دهید.

فریز کردن ستون‌ها یا ردیف‌ها در اکسل

گاهی ممکن است با فریز کردن ستون‌ یا ردیف‌ در اکسل با ارور روبرو شوید و دیگر قادر به افزایش تعداد سطر در اکسل نباشید. برای رفع این مشکل می توانید سطر و ستون مورد نظرتان را Unfreeze کنید. برای انجام این کار باید از بخش View را در تب های بالا انتخاب کرده که باکلیک در قسمت Freeze Panes برای شما فهرست کشویی مانند باز می شود و سپس باید گزینه Unfreeze Panes را انتخاب کنید.

روش ایجاد چند ردیف یا ستون جدید در اکسل

تا به اینجای مقاله با نحوه اضافه کردن سطر و ستون به جدول اکسل آشنا شدید، حال شاید این سوال در ذهنتان ایجاد شود که روش ایجاد چند ردیف یا ستون جدید در اکسل چگونه است؟

همانطور که می دانید اضافه کردن چند ستون یا سطر در اکسل بسیار وقت گیر است و کار چندان عاقلانه ای بنظر نمی رسد؟

بهترین روش ایجاد چند ردیف یا ستون جدید در اکسل این است که ابتدا تعداد سطرهایی که قصد دارید به سطر جدید اضافه کنید را انتخاب کنید. سپس روی آن ها کلیک راست کرده و از بین گزینه های موجود گزینه Insert را انتخاب نمایید.

برای افزودن چند ستون در امس نیز می توانید از همین روش استفاده کنید. به این صورت که ابتدا ستون های مورد نظر را انتخاب کرده و کلیک راست کنید و با انتخاب گزینه Insert ستون های جدید به ستون های موجود اضافه خواهد شد.

اضافه کردن چند ردیف یا ستون در موقعیت های مختلف

اضافه کردن چند ردیف یا ستون در موقعیت های مختلف یکی از چالش هایی است که ممکن است در حین کار با اکسل با آن روبرو شوید.

در چنین شرایطی دیگر نیازی به انتخاب سطر و ستون با ماوس نیست بلکه برای اضافه کردن چند ردیف یا ستون در موقعیت های مختلف می توانید با نگه داشتن دکمه ctrl این کار را انجام دهید.

سپس با انتخاب سطرها و ستون های مورد نظر روی آن ها کلیک راست کرده و با انتخاب گزینه insert سطرها و ستون های مورد نظر را اضافه کنید.

درج همزمان چند ستون در اکسل

برای درج همزمان چند ستون در اکسل می بایست محدوده دو سلولی برجسته یا بولد شوند. سپس می توانید از همان ابزار در تب اصلی «Insert»-«Insert Sheet Columns» استفاده کنید.

علاوه بر این می توانید برای برجسته کردن دو عنوان از ستون های C و D می توانید کلیک راست کنید و گزینه «Insert» را انتخاب نمایید.

یکی از نکات مهم در درج همزمان چند ستون در اکسل این است که ستون ها در اکثر مواقع به سمت چپ اضافه می شوند و درواقع به اندازه ستون های جدید به نظر می رسند که بسیاری از ستون های قدیمی برجسته شده اند. در حالت کلی ترتیب درج به ترتیب برجسته سازی نیز بستگی دارد.

کلید میانبر اضافه کردن سطر و ستون در اکسل

در صورتی که به دنبال سریع ترین و ساده ترین روش برای اضافه کردن ردیف یا ستون به یک جدول در اکسل هستید، می توانید از کلید میانبر اضافه کردن سطر و ستون در اکسل استفاده کنید که برای انجام این کار باید مراحل زیر را طی کنید.

اولین میانبری که قصد داریم به آن پوشش دهیم، میانبری است که گزینه Ribbon را درج ردیف‌های برگه تکرار می‌ کند. زمانی که سلول های مورد نظر را انتخاب می کنید با فشار دادن همزمان کلیدهای ترکیبی Shift + Space، می توانید تعداد ردیف های لازم را که در آن خطوط خالی ظاهر می شوند را انتخاب کنید.

در این حالت محتوای فعلی به سمت پایین انتقال داده می شود تا جا برای ردیف های جدید باز شود. در ادامه Alt + I را فشار دهید. سپس دکمه R را نگه داشته و همزمان Alt را فشار دهید. در ادامه Alt+I را فشار داده و دکمه Alt را نگه دارید و R را فشار دهید. حال می توانید ردیف های جدید اضافه شده را مشاهده کنید.

جمع بندی

در این مقاله سعی کرده ایم صفر تا صد نحوه اضافه کردن ستون و ردیف در اکسل و علت اضافه نشدن ستون در اکسل را به شما توضیح دهیم. اگر هر گونه سوالی درمورد اضافه کردن سطر و ستون در اکسل دارید می توانید آن را در بخش نظرات با ما درمیان بگذراید تا کارشناسان ما در کوتاه ترین زمان شما را راهنمایی کنند.

سوالات متداول