ساخت گزارش در اکسس

در این آموزش قصد داریم نحوه ساخت گزارش در نرم افزار اکسس را به شما آموزش دهیم.

همانطور که می دانید نرم افزار اکسس یک نرم افزار مختص بانک اطلاعاتی می باشد که شما به کمک آن می توانید مجموعه ای از داده های با ارزش خود را در این بانک اطلاعاتی نگهداری کنید.

نرم افزارهای مختلفی جهت نگهداری اطلاعات تحت عنوان نرم‌افزارهای بانک اطلاعاتی وجود دارد، نرم‌افزارهای مانند اکسس، sql server، mysql، نرم افزار هایی هستند که شما می توانید جهت نگهداری اطلاعات از آنها استفاده نمایید.

حالا در اینجا ما قصد داریم که با یکی از قابلیت های نرم افزار access آشنا شویم.

فیلم آموزش ساخت گزارش در اکسس

فیلم آموزش ساخت گزارش در نرم افزار اکسس به زودی در این بخش قرار داده می شود.

ایجاد گزارش در نرم افزار اکسس

جهت انجام عملیات گزارش گیری در نرم افزار اکسس روشهای مختلفی وجود دارد که یکی از این روش ها در سربرگ Creat و در گروه Report قرار دارد.

همانطور که در شکل زیر مشاهده می کنید.

در این بخش هر کدام از ابزارهای گزارش گیری را به تفکیک توضیح میدهیم.

ابزار Report :

این ابزار یک گزارش ساده در نمای Layout در قالب یک جدول شامل همه داده های ذخیره شده در منبع و ایجاد می کند.

Report Design

این ابزار هم یک گزارش خالی در نمای Design باز می کند که می توانید فیلدهای لازم را اضافه نمایید.

Blank Report

گزارش خالی را در نمای Layout باز می کند که می توانید فیلدهای لازم را اضافه کنید.

Report Wizard

همانطور که از نام این ابزار مشخص است یک ویزارد چند مرحله را نشان می دهد که به شما امکان فیلها گروه‌بندی مرتب‌سازی و گزینه‌های ترفندی را مشخص کنید.

Labels

این ابزار هم یک ویزارد در چند مرحله ای را نشان می دهد که به شما امکان می دهد اندازه های استاندارد یا برچسب استاندارد و همچنین زمینه هایی را که می خواهید نمایش دهید و نحوه مرتب سازی آنها را انتخاب نمایید.

ایجاد گزارش با استفاده از Report در اکسس

پس از انتخاب جدول یا پرسشی مورد نظرتان شما می توانید از این گزارش تهیه کنید و همانطور که گفته شد ابتدا به سربرگ Creat مراجعه کرده و روی گزینه Report کلیک کرده و این جا گزارش در نمای Layout view  نشان داده می شود و سپس روی دکمه Save کلیک کنید و نامی برای گزارش خود انتخاب کنید و سپس روی ok کلیک کنید.

سخن پایانی

در نهایت امیدواریم که ارائه این مطلب آموزشی مورد توجه شما عزیزان قرار گرفته باشد، در پایان همین صفحه می توانید در بخش نظرات، نظرات پیشنهادات و انتقادات خود را نسبت به این مقاله با ما در میان بگذارید.

همچنین این فیلم آموزشی مربوط به نحوه گزارش گیری در نرم افزار اکسس به زودی در این صفحه قرار داده می شود.