در تمام سازمان ها و اداره ها، مدیران مختلفی از جمله مدیر داخلی، مدیر مالی اداری، مدیر منابع انسانی حضور دارند که مدیریت بخشی از وظایف را بر عهده دارند، اما مدیریت اداری به معنای برنامه ریزی و سازماندهی برای انجام تمام امورات اداری و نظارت بر عملکرد کارکنان می باشد.
مدیر اداری وظیفه دارد بر انجام امور سازمان نظارت کند و هماهنگی های لازم را انجام دهد. مهم ترین وظایف مدیر اداری شامل برنامه ریزی برای خرید و نگهداری تجهیزات، مدیریت هزینه ها، استخدام و رسیدگی به امور کارکنان مثل ارتقا، مرخصی و بیمه، ارزیابی عملکرد پرسنل، کنترل و بایگانی اسنادمی باشد. علاوه بر این، مدیر اداری مسئولیت تقسیم وظایف بین واحدها را دارد.
ما در این مقاله به طور کامل توضیح می دهیم که مدیر اداری کیست و وظایف مدیر اداری شامل چه چیزهایی می باشد. پس اگر به فکر تحصیل در رشته مدیریت اداری هستید، تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید.
پیشنهاد ویژه: با شرکت در دوره آموزش امور اداری آریا تهران می توانید انجام کارهای اداری را به صورت صفر تا صد یاد بگیرید و در پایان دوره مدرک بین المللی فنی حرفه ای دریافت کنید. با استفاده از این مدرک می توانید به راحتی وارد بازار کار شوید.
آنچه در این پست می خوانید :
مدیر اداری کیست
برای تعریف مدیریت اداری می توان گفت مدیر اداری یکی از مهم ترین مدیران در هر سازمان و اداره است که بر عملکرد تمام کارکنان و بخش ها نظارت می کند تا فعالیت های اداری به درستی و در زمان مشخص بدون مشکل انجام شوند. مدیر اداری به انگلیسی Administrative manager گفته می شود.
مدیریت اداری شغل حساسی است و نیازمند مهارت های مختلفی از جمله برنامه ریزی دقیق، توانایی حل مسئله و داشتن خلاقیت و نظم می باشد. خیلی از افراد این شغل را با دفترداری اشتباه می گیرند، اما بهتر است بدانید که مدیریت اداری با دفترداری کاملا متفاوت است. تفاوت های این دو شغل را می توانید در مقاله شغل دفترداری بررسی کنید.
حضور مدیر اداری شایسته در هر سازمان و اداره ضروری است و در برخی از سازمان ها به عنوان مدیر منابع انسانی، مدیر داخلی یا مدیر اداری و مالی نیز شناخته می شود. اگر می خواهید به عنوان مدیر اداری مشغول به کار شوید باید حتما در رشته های مربوط به مدیریت تحصیل کنید و مهارت های لازم برای این شغل را کسب کنید.
پیشنهاد ویژه: اگر می خواهید به عنوان کارمند مشغول به کار شوید باید کار با تمام نرم افزارهای اداری را بلد باشید. با شرکت در دوره های عمومی و اداری آریا تهران می توانید تمام مهارت های لازم را از صفر تا صد به صورت عملی یاد بگیرید و مدرک فنی حرفه ای دریافت کنید.
وظایف مدیر اداری چیست
وظایف مدیر اداری در هر سازمان یا اداره ای متفاوت است و معمولا توسط رئیس سازمان یا اداره تعیین می شود.
به طور کلی، وظایف رایج مدیر اداری شامل موارد زیادی از جمله برنامه ریزی و نظارت بر خرید و توزیع تجهیزات، مدیریت موجودی انبار، بودجه بندی و مدیریت هزینه ها، رسیدگی به امروز کارکنان و برنامه ریزی خدمات رفاهی برای پرسنل می شود.
علاوه بر این، تقسیم وظایف میان بخش های مختلف مجموعه و ارزیابی عملکرد کارکنان در برخی سازمان ها و اداره ها بر عهده مدیر اداری می باشد.
رسیدگی به امور کارکنان نیز شامل موارد زیادی از جمله نظارت بر فرآیند استخدام، نگهداشت نیروهای انسانی و رسیدگی به خدمات رفاهی کارکنان مثل مرخصی ها، بیمه و… می شود که در برخی از سازمان ها بر عهده مدیر اداری است.
در برخی موارد نیز، مدیر اداری باید برای ایجاد اعتبار سازمان با خلاقیت خود، ست اداری تعیین کند و هماهنگی های لازم را انجام دهد. اگر نمی دانید ست اداری چیست و شامل چه اقلامی می شود می توانید مقاله ست اداری شامل چیست را مطالعه کنید.
شرح وظایف مدیر اداری و مالی
مدیر اداری و مالی وظیفه دارد تا امور مالی و اداری سازمان را به صورت جامع مدیریت کند. طبق لایحه وظایف مدیر اداری pdf که در سال جدید منتشر شده است شرح وظایف مدیر مالی و اداری به طور کلی تهیه صورت های مالی بر اساس اصول حسابداری، تهیه گزاش ماهانه، تهیه صورت های مالی بر اساس اصول حسابداری، مدیریت و بودجه بندی جریان نقدی سازمان می شود.
سایر وظایف مدیر اداری و مالی شامل سازماندهی و مدیریت وضعیت بدهکاران و بستانکاران، مدیریت کلیه امور مالیاتی، نظارت بر امور مالی و حسابداری روزمره و پیش بینی های مالی سازمان برای قرارداد با مشتری می شود. همچنین، مدیر اداری و مالی باید گزارشات لازم را در نرم افزار اکسل تهیه کند.
با شرکت در دوره اکسل آریا تهران می توانید صفر تا صد کار با نرم افزار اکسل را به صورت عملی همراه با مدرک معتبر یاد بگیرید.
لازم به ذکر است که وظایف مدیر اداری و مالی با وظایف تحصیلدار متفاوت است و تا حدودی به یکدیگر شباهت دارند. اگر نمی دانید تحصیلدار چه وظایفی دارد و تفاوت او با مدیر اداری چیست، پیشنهاد می کنیم مقاله تحصیلدار کیست را مطالعه کنید.
همانطور که می دانید مدیر اداری و مالی باید با تمام اصول حسابداری آشنا باشد. علاوه بر این، باید مدرک معتبر در زمینه حسابداری ارائه دهد. با شرکت در دوره حسابداری فنی حرفه ای آریا تهران می توانید اصول حسابداری ویژه بازار کار را یاد بگیرید و مدرک معتبر داخلی و بین المللی حسابداری دریافت کنید.
شرح وظایف مدیر اداری و منابع انسانی
مدیریت امور اداری و منابع انسانی یکی از بخش های مهم هر سازمان و اداره است. مدیر اداری و منابع انسانی به انگلیسی Human Resources Manager گفته می شود. مهم ترین وظیفه مدیر منابع انسانی جذب و استخدام نیروی انسانی مورد نیاز سازمان است.
یکی دیگر از وظایف مهم مدیر اداری و منابع انسانی، آموزش و توسعه کارکنان است. مدیریت اداری و منابع انسانی باید برنامه های آموزشی متناسب با نیازهای شغلی کارکنان را طراحی و اجرا کند. این آموزش ها می تواند شامل دوره های تخصصی، کارگاه های آموزشی و یا آموزش های آنلاین باشد. در نهایت باید با نظارت بر عملکرد کارکنان به آنها کمک کند تا رشد کنند و باعث پیشرفت سازمان شوند.
استخدام مدیر اداری و منابع انسانی باید سخت گیرانه انجام شود، چون مسئولیت های بسیار مهمی دارد. مدیر اداری و منابع انسانی باید تمام مهارت های اداری از جمله نوشتن نامه اداری را بلد باشد. اگر نمی دانید چگونه باید نامه اداری بنویسید، پیشنهاد می کنیم مقاله نحوه نوشتن متن نامه اداری را مطالعه کنید.
تمام مدیران منابع انسانی باید نحوه ثبت داده های متنی و ویرایش متن در نرم افزار ورد را بلد باشند. با شرکت در دوره ورد آریا تهران می توانید کار با این نرم افزار اداری مهم را از مقدماتی تا پیشرفته به صورت پروژه محور با مدرک معتبر یاد بگیرید.
مدیر اداری باید چه مهارت هایی داشته باشد؟
اگر می خواهید یک مدیر اداری موفق باشید باید علاوه بر دانش تئوری، مهارت های این شغل را نیز داشته باشید. مهم ترین مهارت هایی که برای این شغل باید داشته باشید شامل موارد زیر می شود:
- روابط عمومی قوی برای ایجاد ارتباط با تمام بخش های اداره یا سازمان
- توانایی حل مسئله و مشکلات
- قدرت تصمیم گیری بالا
- توانایی ایجاد نظم در انجام امور اداری
- توانایی مدیریت وظایف مختلف به صورت همزمان
علاوه بر این، تمام مدیران اداری در هر حوزه ای باید تسلط کافی بر کار با کامپیوتر یا همان مهارت های هفتگانه icdl داشته باشند و بتوانند با نرم افزارهای اداری مهم مثل ورد و اکسل را به صورت حرفه ای کار کنند.
اگر نمی دانید نرم افزارهای ورد و اکسل چه کاربردی برای انجام امور اداری دارند می توانید مقاله های word چیست و اکسل چیست را مطالعه کنید.
پیشنهاد ویژه: اگر می خواهید کار با تمام نرم افزارهای اداری برای شغل مدیریت اداری را مطابق نیازهای بازار کار به صورت پروژه محور با قیمت مناسب یاد بگیرید، پیشنهاد می کنیم در دوره ای سی دی ال آریا تهران شرکت کنید. در پایان این دوره، کارآموزان قادر به دریافت مدرک ای سی دی ال خواهند بود که با استفاده از آن می توانند در هر سازمانی مشغول به کار شوند.
حقوق مدیر اداری چقدر است؟
حقوق مدیر امور اداری با توجه به عوامل مختلفی از جمله سابقه کاری، میزان مهارت، حوزه فعالیت و نوع سازمان مورد نظر و… متفاوت است. میانگین حقوق مدیران اداری با سابقه کاری کم در شرکت های متوسط حدود ۳۰ الی ۴۰ میلیون تومان در ماه تخمین زده می شود.
این میزان حقوق در کسب و کارهای کوچک تر می تواند کمتر باشد و در شرکت های سرشناس تر و بزرگتر می توان بیشتر باشد. لازم به ذکر است که در هر کسب و کار و سازمانی برای استخدام شدن به عنوان مدیر اداری باید مدارک مختلفی از جمله گواهی اشتغال به کار ارائه دهید.
اصول مدیریت اداری چیست
پدر مدیریت اداری هانری فایول نام دارد. فایول یک مهندس معدن فرانسوی-ترکیه ای بود که نظریه ای مستقل از نظر مدیریت علمی فردریک تیلور با نام مدیریت اداری ارائه کرد. فایول و سایر اساتید برجسته اصول خاصی را به عنوان اصول مدیر تنظیم اداری معرفی کرده اند که شامل موارد زیر می شوند:
- اصول پنچگانه مدیریت
- اصول چهارده گانه مدیریت فایول
- اصول مدیریت تیلور
در ادامه به صورت خلاصه و مفید این اصول را بررسی خواهیم کرد.
علاوه بر مدیران اداری، منشی ها و مسئول دفتر نیز باید از این اصول پیروی کنند. اگر نمی دانید منشی کیست و چه وظایفی را برعهده دارد، پیشنهاد می کنیم مقاله منشی را مطالعه کنید. شغل مسئول دفتر با منشی کاملا متفاوت است و اگر نمی دانید مسئول دفتر چه کسی است و چه وظایفی دارد می توانید مقاله وظایف مسئول دفتر را مطالعه کنید.
منشی ها نیز همانند مدیران اداری باید این اصول را بلد باشند. اگر می خواهید صفر تا صد منشی گری را به صورت اصولی تحت نظر سازمان فنی حرفه ای کشور یاد بگیرید و مدرک بین المللی دریافت کنید، پیشنهاد می کنیم در دوره آموزش منشی گری شرکت کنید.
اصول پنجگانه مدیریت اداری
یکی از نظریه ها برای اصول مدیریت اداری، مدیریت اداری پنجگانه است که به ترتیب شامل برنامه ریزی، سازماندهی، استخدام، هدایت و رهبری می شود.
بر اساس اصول پنجگانه مدیریت اداری، قدم اول برنامه ریزی است. یعنی مدیر اداری باید برای اهداف کوتاه مدت وبلند مدت سازمان برنامه ریزی های لازم را انجام دهد سپس با توجه به اصل دوم یعنی سازماندهی، وظایف لازم برای رسیدن به اهداف مورد نظر را در بین بخش های مختلف و کارکنان تقسیم .سازماندهی کند.
در صورتی که نیروی انسانی کافی وجود نداشت، بر اساس اصل سوم یعنی استخدام، مدیر اداری باید فرآیند جذب نیروی انسانی مناسب و شایسته را انجام دهد تا برنامه ها به بهترین شکل اجرا شوند. همچنین، نظارت بر عملکرد کارکنان بر اساس اصل چهارم و پنجم باید توسط مدیر اداری انجام شود.
اصول مدیریت اداری فایول
یکی از معتبرترین نظریه ها در این زمینه، اصول مدیریت فایول است. هنری فایول یکی از مشهورترین دانشمندان علم مدیریت، تئوری های بسیاری ارائه داده که به شکل جامع وظایف و اصول مدیریت را بررسی می کند.
فایول، اصول مدیریت را به ۱۴ بخش تقسیم کرده و بر همین اساس وظایف مدیریت اداری را توضیح داده است که شامل تقسیم کار، اختیار، نظم، وحدت فرماندهی، تبعیت، جبران خدمت، تمرکز در تصمیم گیری، ترتیب و مرتب بودن، زنجیره فرمان، انصاف، ثبات کارکنان، ابتکار و روحیه کار گروهی می شود.
با رعایت این اصول مدیران اداری می توانند تمام اهداف سازمان را پیش ببرند و تمام کارکنان را در بخش مناسب به کار ببرند. با پیروی از این اصول در هیچ بخشی مشکل به وجود نمی آید و کارکنان انگیزه بیشتری برای رسیدن به اهداف سازمان پیدا می کنند.
اصول مدیریت اداری تیلور
فردریک تیلور نیز به عنوان یکی دیگر از مشهورترین افراد در زمینه مدیریت است که به عنوان پدر مدیریت علمی شناخته می شود. تیلور معتقد است که اصول مدیریت باید به گونه ای طراحی شوند که همزمان بیشترین منافع را برای کارفرما و کارمند فراهم کنند. او اصول مدیریتی خود را در چهار محور اصلی خلاصه کرده است.
نخستین اصل مدیریت تیلور، استفاده از روش های علمی به جای آزمون و خطا است. تیلور تاکید کرده که مدیران باید تصمیمات خود را با تکیه برتحقیقات و داده های علمی اتخاذ کرده و بهترین روش ها را برای بهبود کارایی سازمان انتخاب کنند.
یکی دیگر از اصول مدیریت تیلور، استخدام کارمندان بر مبنای علم است. او بر این باور است که مهارت و دانش افراد باید معیار اصلی برای استخدام باشد و سایر عوامل در اولویت های پایین تر قرار گیرند. همچنین، تیلور به تربیت علمی کارکنان اهمیت ویژه ای می داد و معتقد بود که دانش و مهارت کارکنان باید به طور مداوم و مطابق با روش های علمی به روز رسانی شود.
و اصل آخر این است که تیلور بر این باور بود که ایجاد روابط مثبت میان مدیران و کارمندان می تواند انگیزه و تعهد کارکنان را افزایش دهد. در این راستا وظایف سازمان باید به درستی بین مدیران و کارمندان تقسیم شود. مدیران باید فکر کنند و تصمیم بگیرند و کارمندان تصمیمات آنها را اجرا کنند.
رشته مدیریت اداری
این روزها با افزایش درآمد شغل مدیریت اداری، خیلی از افراد می پرسند رشته مدیریت امور اداری چیست و چگونه می توانند وارد این حوزه شوند؟
اول از همه باید گفت که مدرک تحصیلی برای این شغل الزامی است. رشته امور اداری یکی از رشته های زیرمجموعه هنرستان است که متقاضیان می توانند از دوره دبیرستان مقطع دوم وارد آن شوند. این رشته در گروه مدیریت و خدمات قرار دارد. برای ورود به این رشته، دانش آموزان باید معدل لازم مورد نیاز در دروس کلاس نهم را کسب کنند.
معمولا معدل مورد نیاز برای ورود به این رشته، مجموع نمرات دروس مرتبط با ضرایب آن است که نباید کمتر از ۱۸ باشد. پس از اتمام هنرستان، دانش آموزان می توانند در مقطع کاردانی در دانشگاه های علمی کاربردی ادامه تحصیل دهند و مدرک کاردانی در رشته امور اداری دریافت کنند.
فارغ التحصیلان رشته امور اداری پس از اتمام هنرستان و دریافت مدرک کاردانی این امکان را دارند که در کنکور رشته های نظری علوم انسانی، علوم تجربی یا ریاضی و فیزیک شرکت کنند و در رشته های مرتبط با امور اداری مانند مدیریت امور اداری و منابع انسانی ادامه تحصیل دهند.
دوره آموزشی مدیریت امور اداری و کارگزی
اگر تمایلی به تحصیل در رشته امور اداری در دانشگاه و دبیرستان ندارید ، پیشنهاد می کنیم در دوره مدیریت اداری و آموزشی مدیریت جلسات اداری شرکت کنید. با شرکت در این دوره ها می توانید در کمترین زمان مهارت های مدیریت اداری را یاد بگیرید و وارد بازار کار شوید. البته باید در دوره ای شرکت کنید که به شما مدرک معتبر ارائه دهند تا بتوانید راحت تر وارد بازار کار شوید.
اگر می خواهید در دوره مدیریت اداری آموزشگاه فنی حرفه ای آریا تهران شرکت کنید و مدرک بین المللی فنی حرفه ای دریافت کنید، پیشنهاد می کنیم در دوره mba آریا تهران شرکت کنید. در این دوره پر طرفدار، بهترین اساتید مدیریت اداری تمام سرفصل های مدیریت اداری را تحت نظر سازمان فنی حرفه ای آموزش می دهند و کارآموزان با استعداد از طرف آریا تهران به بازار کار معرفی می شوند.
رشته مدیریت اداری علمی کاربردی
همانطور که گفته ش، اگر علاقه مندان به مدیریت اداری بخواهند در رشته مدیریت اداری شرکت کنند می توانند با کسب معدل لازم در هنرستان بدون نیاز به شرکت در کنکور در رشته مدیریت امور اداری دانشگاه علمی کاربردی در مقطع کاردانی تحصیل کنند.
کاردانی حرفه ای مدیریت امور اداری فقط در دانشگاه های علمی کاربردی ارائه می شود. در پاسخ به سوال رشته مدیریت امور اداری چند واحد است می توان گفت رشته مدیریت اداری در داشنگاه شامل دروس اصلی، تخصصی، پایه و عمومی می شود که در کل همه این دروس ۷۲ واحد است.
لازم به ذکر است که رشته مدیریت اداری فقط تا مقطع کاردانی در دانشگاه علمی کاربردی ارائه می شود و امکان تحصیل در مقطع کارشناسی مدیریت امور اداری علمی کاربردی وجود ندارد.
اگر دانشجویان بخواهند در مقطع کارشناسی نیز در رشته مدیریت امور اداری تحصیل کنند باید در کنکورهای نظری شرکت کنند تا در رشته های مرتبط مانند رشته مدیریت امور اداری و منابع انسانی قبول شوید.
رشته مدیریت اداری دانشگاه آزاد
پس از دریافت مدرک کاردانی، دانشجویانی که بخواهند در رشته کارشناسی مدیریت امور اداری و منابع انسانی یا رشته های مرتبط با مدیریت اداری تحصیل کنند می توانند باید در کنکور نظری شرکت کنند. این رشته های مرتبط در تمام دانشگاه های دولتی و آزاد ارائه می شوند.
یکی دیگر از گزینه های موجود برای متقاضیان رشته امور اداری، ادامه تحصیل در مقطع کارشناسی در دانشگاه آزاد است. برخی از دانشگاه های آزاد رشته امور مدیریتی را ارائه می کنند اما تعداد این دانشگاه ها محدود است و پذیرش در آنها مستلزم داشتن شرایط خاصی می باشد.
سوالات متداول
مدیر اداری فردی است که بر فرآیندها و عملیات اداری سازمان نظارت کرده و کارکنان نظارت کرده تا امور اداری به طور منظم و به درستی انجام شوند.
مدیر اداری به انگلیسی Administrative Management گفته می شود.
مدیر امور اداری وظایف متعددی دارد که از جمله آنها می توان به نظارت بر امور اداری، نظارت بر عملکرد کارکنان، برنامه ریزی منابع، تنظیم بودجه و تضمین بهره وری در سازمان اشاره کرد.
حقوق امور اداری به عوامل مختلفی از جمله میزان سابقه فرد، حوزه فعالیت و نوع سازمان یا اداره و نوع مدیریت اداری بستگی دارد. اما به طور کلی درآمد بسیار بالایی دارد.
برای تحصیل در رشته مدیریت اداری می توانید در هنرستان رشته مدیریت اداری را انتخاب کنید و برای ادامه تحصیل در دانشگاه، بدون نیاز به کنکور در رشته مدیریت اداری مقطع کاردانی در دانشگاه های علمی کاربردی تحصیل کنید.
ناشناس –
عالی بود 😍